Privacybeleid

Wil je weten hoe we omgaan met jouw gegevens? Logisch. Maar, geen zorgen, wij vinden privacy erg belangrijk. En we behandelen en beveiligen jouw persoonlijke gegevens dan ook zo zorgvuldig mogelijk.

Het gaat om jouw privacy, en daar mag wat ons betreft geen onduidelijkheid over bestaan. Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom en hoelang we deze gegevens bewaren. Heb je na het lezen nog vragen? Neem dan contact op met de Klantenservice. Zij zijn van maandag tot en met vrijdag van 09.00-17.00 uur te bereiken op 088 888 53 20 of via e-mail info@soc.nl.

Deelname aan een activiteit van SOC

Van de deelnemers registreren we naam, e-mail, telefoonnummer(s) en groepsgegevens van de onderwijsinstelling, leerkracht en/of icc’er. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor:

• de registratie en aanvraag van activiteiten
• de facturatie
• het versturen van de nieuwsbrief
• het versturen van relevante informatie.

We verstrekken de gegevens aan deelnemende culturele organisaties en vakdocenten, zodat zij de activiteiten kunnen inplannen. Na inschrijving blijven je gegevens zeven jaar bewaard in onze administratie. Dit heeft te maken met de wettelijke bewaartermijn op het gebied van financiële verantwoording.

Uitnodigingen interessante events

Voor het versturen van de online uitnodigingen van events gebruiken we ook je e-mailadres. In iedere mail staat een link waarmee je je eenvoudig kunt afmelden.

E-mailcontact Klantenservice

E-mails naar en van de Klantenservice van SOC bewaren we maximaal twee schooljaren.

Cookies

SOC maakt op www.soc.nl gebruik van cookies. Dit zijn kleine informatiebestanden die bij een bezoek aan de website worden opgeslagen op het apparaat waarmee je onze website bezoekt, zoals een computer, tablet, smartphone of smartwatch. Cookies maken het mogelijk om jouw webbrowser te herkennen. Je hoeft dan niet steeds je gegevens in te voeren.

• Functionele cookies: deze zijn nodig voor een goede werking van de website. Ze zorgen er bijvoorbeeld voor dat aan jou snel en correct de gewenste informatie wordt getoond, elke keer dat je onze website bezoekt. Voor het plaatsen van functionele cookies hoeft geen toestemming te worden gevraagd.
• Analytische cookies: deze gebruiken we om te analyseren hoe onze website wordt gebruikt. Bijvoorbeeld hoe vaak onze website wordt bezocht, op welke pagina je op onze website aankomt en op welke pagina’s het meest wordt geklikt. Onze analytische cookies hebben geen grote impact op je privacy. Hiervoor vragen wij je dan ook geen toestemming.

Social media

SOC gebruikt social media om je op de hoogte te houden van onze activiteiten, evenementen en relevante wetenswaardigheden – op het gebied van kunst- en cultuureducatie en -participatie. Soms geven we je via social media ook een kijkje in onze keuken. Je kunt ons volgen op LinkedIn, Instagram en YouTube. Zien we een leuke post (die betrekking heeft op cultuureducatie en/of -participatie) van jouw organisatie of onderwijsinstelling op social media? Dan vragen wij je of we de foto of het bericht mogen delen.

Camerabeveiliging

In en rond het Energiehuis in Dordrecht waken wij met behulp van camera’s over onze en jouw eigendommen en veiligheid. In de les- en kleedruimtes bevinden zich geen camera’s. De camerabeelden worden na 23 dagen verwijderd. Waar nodig worden beelden langer bewaard, bijvoorbeeld voor een politieonderzoek. In de wachtruimte ‘ToBe Foyer’ in het Energiehuis gebruiken we cameratoezicht, deze beelden worden niet opgeslagen, tenzij hier aanleiding toe is. Bijvoorbeeld in het geval van calamiteiten (vernieling, ruzie etc.).

Wifi

Als je het Energiehuis bezoekt, kun je gratis gebruik maken van wifi. Je hoeft hiervoor niet je gegevens achter te laten.